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复印机租赁与复印机购买的全面比较

复印机一直是企业办公核心设备之一,是企业必备的办公设备。但越来越多的企业开始选择复印机的租赁,而不是购买,那么复印机租赁优势真的那么多吗?下面我们就作一番全面、客观的比较,希望能让大家了解更透彻。
     一:租复印机投入的费用较少,只需交一部分押金,就可拥用一台性能不俗的复印机。买一台复印机的费用对于小公司和个人来说,一直是个经济压力。租复印机在经济不是很宽裕的情况下未尝不是一个更好的选择。 

二:租复印机不用担心设备的老化报废及过时,购买一台复印机,到一定年限或一定用量时,就会造成设备使用周期缩短,然后宣告报废。对于租复印机,它的所有权归租赁公司,正是因为如此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁复印机,风险就由租赁公司承担。 

三:可以任选最适用的机型。买了后,就定了,如果发现它与现在的工作量不配,或者是品牌不称心。这样,想再换台复印机就困难了,用户需要花费很多的时间和精力与商家谈判,而且未免能成功,就算成功了,还得再多花一大笔冤枉线。而租复印机就不会有以上的现象出现了,用户可根据本单位的需要选择不同机型,不同租机方案,还可多次选择更改。 

四:节省办公费用。通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外,不承担任何费用,如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时,也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用,这样,企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少,可以有效的控制办公费用。

五:方便使用以及免费的上门服务。购机者如果遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,24小时内解决问题,而且用户无需考虑复印机的保养、维修、购买耗材、更换零配件、费用申请等等一切烦琐事,提高工作效率。