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何种情况下打印机不能正常工作

易纷享今天和大家一起聊聊我们工作中常用到的复印机,我们应学会简单处理复印机让他为我们更好的服务。

一、没有联机,打印失败

在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

三、打印机处于暂停打印状态导致不能打印

方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

四、磁盘可用空间过小,打印失败

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

五、本地打印机端口设置不正确,打印失败

正确操作步骤如下:首先在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”其次单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有印机使用USB端口。

六、BIOS中打印机端口关闭,打印失败

BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

易纷享提醒大家学会这些基本操作,让我们的打印机更好的位我们服务。