欢迎致电: 400-891-7066

如何更高效的使用租赁的复印机

为了能够适应信息化时代的快节奏办公要求,许多单位都租赁了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能复印机。多功能复印机租赁回来后,用户都希望它能使用更加高效,出的故障更少一点,打印复印的速度不受影响。其实只要在操作使用复印机的过程中,掌握正确的方法,养成良好的习惯,就能很轻松地做到。为了能有效地帮助大家使用好多功能复印机,编者总结出以下的使用建议。

与普通打印机不一样的是,复印机在每次启动时,都需要进行重新预热,如果长期频繁启动复印机的话,就很容易会影响复印机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象,我们应该尽可能地集中作业,把需要复印的材料都集中起来,使用多功能复印机的连续复印功能,来进行批量化操作,不但可以很好地保护复印机的寿命,还能提高复印的速度。

该功能的具体使用也是比较简单的,我们只要在复印机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式,然后再按一下“复印”按钮,多功能复印机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制,一般的多功能机连续复印量最多是99页,但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。

同时还可以进行“多份连续复印”,这样能同时连续复印成多份文稿,这在拥有较大复印量的情况下,是一种非常不错的选择,操作时,在数字键盘上输入将要复印的份数,点击“复印”按钮后,多功能复印机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务,除非特别紧急,一般不主张随用随复,而应该是连续复印,以确保复印机高效工作。